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东北大学秦皇岛分校资源与材料学院学生组织架构及职能说明

2016年07月03日 21:30  点击:[]

 

第一章    

第一条:东北大学秦皇岛分校资源与材料学院学生组织(以下简称“本组织”)是接受学校领导,并在学院指导下,接受全体同学监督的学生组织。

第二条:本组织是以学院党校(以下简称“党校”)、学院团委(以下简称“团委”)为核心,以学院学生会(以下简称“学生会”)为主体、学院大学生创新创业协会(以下简称“创协”)为辅助,学生自我管理、自我教育、自我服务的大型学生组织,是学院联系学生的桥梁和纽带。

第三条:本组织的基本任务是:

1.坚持党的路线方针,在全院范围开展爱国主义和共产主义教育,带领广大同学认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表重要思想,深入贯彻落实科学发展观以及党的十八大精神,引导同学们树立正确的价值观、人生观和世界观,不断提高同学们的思想素质和道德水平。

2.在维护国家利益和学院总体利益的前提下,代表和维护广大同学的具体利益,及时了解和反映同学的愿望和要求,帮助同学解决实际困难,维护同学的合法权益。

3.协助学校各部门开展学生工作,优化学院育人环境,加强院风校纪的建设与管理。保持学生与学校、学院沟通渠道畅通,做党和学院各部门联系广大同学的纽带和桥梁。

4.以学习为中心,沿创新创业、学术创新和文艺繁荣三条主线,开展多样化的课外实践活动,贯彻“自强不息,知行合一”的校训精神以及“高山仰止,止于至善;厚德载物,物与民胞”的院训精神,倡导积极健康的校园生活,创建德智体美全面发展的学院文化。

5.协调发展与其他学院学生组织和团体的联系,加强院际合作交流。积极促进友好关系,努力开展各类院际活动,加强学术、课余活动方面的经验沟通交流,互利互助,共同发展。同时也可帮助我院树立良好的形象,加大我院号召力。

第四条:本组织承认并遵守《东北大学秦皇岛分校学生会章程》。

第二章     

第五条:凡承认本说明的东北大学秦皇岛分校资源与材料学院在籍学生均为本组织成员。

第六条:成员的基本权利:

1.成员在本组织内享有平等的选举权、被选举权和表决权。

2.有按照规定程序参与民主讨论本组织重大事务的权利。

3.有对各级学生组织及工作人员提出建议、实行监督和批评并要求答复的权利。

4.有要求本组织提供权益保障,参加本组织及其下设各组织各项活动的权利。

5.受留校察看处分者,在留校察看期间,不享有选举权、被选举权和表决权。

第七条:成员的基本义务:

1.有遵守国家法律法规,遵守校规校纪、院规院纪,维护学校正常的教学和生活秩序的义务。

2.有遵守相关章程,执行组织决议,维护组织利益的义务。

3.有服从本组织安排,参加本组织各项活动,支持本组织工作的义务。

第三章    领导机构及其职权

第八条:主席团

(一)主席团每一年一届,是学院学生组织的最高机构,领导全体学生组织干部及干事,开展日常工作。

(二)组织构成

主席团由党校校长,团委书记,学生会主席,创协主席及团委副书记,学生会副主席组成。

(三)职权:

1.执行本说明,制定学生组织总体工作计划,领导各部门工作,并与各院学生组织进行交流合作,与校团委,学生会,大学生创新创业协会进行沟通。

2.组织学生干部选拔任命小组。

3.修改和通过学生组织结构及职能说明以及学生会、创协章程。

4.定期召开会议,对学生组织工作进行监督和建议。

第九条:学生干部选拔任命小组

(一)学生干部选拔任命小组由院党委设立,主席团组织,下设学生干部办公室,是换届期间本组织常设机构。

(二)组织构成:

1.本小组由一名组长,四名副组长,若干名办公室成员。

2.组长由本院学生工作相关领导担任。副组长由党校校长、团委书记、学生会主席、创协主席担任。办公室成员由党校秘书长、党校副校长、团委副书记、学生会副主席、创协副主席及各部门部长担任。

(三)职权:

1.组织换届选举工作。

2.任命选拔下一届团委书记、副书记,学生会主席、副主席,创协主席、副主席及各部门部长。

第四章    党校

第十条:东北大学秦皇岛分校资源与材料学院党校是在校党委和院党委领导下负责全院党员、积极分子发展以及教育、培训的学生组织。

第十一条:党校的基本任务

1.坚持党的路线方针,在全院范围内开展爱国主义和共产主义教育,带领广大同学认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,深入贯彻落实党的十八大以来的会议精神和习近平总书记系列重要讲话精神,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高同学们的思想道德素质和科学文化素质。

2.组织收取入党申请书并组织进行入党申请人谈话,审核并确定入党申请人。

3.组织全院进行积极分子、发展对象的考察、选举工作,并推选优秀的同学成为积极分子、发展对象,进入党校学习。

4.组织开展积极分子党课工作,让学员们充分了解党史党章,学习红色精神。

5.协助学校党委开展发展对象党课培训及预备党员党课培训的相关工作。

6.组织支部立项活动等相关活动,拉近同学们与党员之间的距离,充分发挥党校桥梁、纽带作用,让党员真正发挥模范带头作用,真正做到为人民服务。

第十二条:党校组织构成

党校由一名校长,一名副校长,一名秘书长组成。

第十三条:党校校长岗位职责

1.始终坚持党的领导,坚持党和国家的方针路线,积极学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,深入贯彻落实党的十八大以来的会议精神和习近平总书记系列重要讲话精神,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高同学们的思想道德素质和科学文化素质。

2.严格遵守《中国共产党章程》,领导全体党校干部及干事,开展日常工作。

3.督促、检查和指导学院党校各项工作,对学院党校负责并受其监督。

4.负责主持党校全面工作,制定党校的工作计划,对党校工作实行集体领导。

5.负责党校干部的考核以及干部干事的培训、评优推优等工作。

6.负责全院党员、积极分子的选举及教育培训工作。

7.完成校党委及院党委分配的其他工作任务。

8.协调与其他学院之间的相关事务,加强与兄弟学院之间联系与交流。

第十四条:党校副校长岗位职责

1.始终坚持党的领导,坚持党和国家的方针路线,积极学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,深入贯彻落实党的十八大以来的会议精神和习近平总书记系列重要讲话精神,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高同学们的思想道德素质和科学文化素质。

2.严格遵守《中国共产党章程》,协助党校校长开展日常工作。

3.负责全院党员发展相关工作。

4.负责党校干事的相关培训工作。

5.完成校党委及院党委分配的其他工作任务。

第十五条:党校秘书长岗位职责

1.始终坚持党的领导,坚持党和国家的方针路线,积极学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,深入贯彻落实党的十八大以来的会议精神和习近平总书记系列重要讲话精神,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高同学们的思想道德素质和科学文化素质。

2.严格遵守《中国共产党章程》,协助党校校长开展日常工作。

3.负责全院支部立项相关工作的开展。

4.负责党校活动的整理汇总工作。

5.完成校党委及院党委分配的其他工作任务。

第五章    团委

第十六条:共青团东北大学秦皇岛分校资源与材料学院委员会是在院党委和校团委领导下,在全体团员及会员的监督下开展“自我教育、自我管理、自我服务”工作的学生群众性组织,是团的基层组织。

第十七条:团委的基本任务

1.组织团员和青年学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习党的路线、方针和政策,学习科学、文化和业务。

2.宣传、执行党和团组织的指示和决议,参与民主管理和民主监督,充分发挥团员的模范作用,积极创先争优,团结带领青年积极投身改革开放和现代化建设,为社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设作贡献。

3.教育团员和青年学习革命前辈,继承党的优良传统,发扬社会主义道德风尚,树立与改革开放和社会发展相适应的新观念,自觉抵制不良倾向,坚决同各种违法犯罪行为作斗争。

4.了解和反映团员与青年的思想、要求,维护他们的权益,关心他们的学习、工作、生活和休息,开展文化、娱乐、体育活动。

5.对要求入团的青年进行培养教育,做好经常性发展团员工作,收缴团费。

6.对团员进行教育和管理,健全团的组织生活,开展批评和自我批评,监督团员切实履行义务,保障团员的权利不受侵犯,表彰先进,执行团的纪律。

7.对团员进行党的基本知识教育,推荐优秀团员作党的发展对象;发现和培养青年中的优秀人才,推荐他们进入更重要的生产和工作岗位。

第十八条:团委组织构成

1.团委由一名书记,两名副书记,五位部长及若干副部长组成,均由学生干部选拔任命小组任命产生。

2.团委下设团委办公室、组织调研部、宣传部、监察部、社会实践与志愿者部五个职能部门,由团委书记、副书记领导各部工作。其中,组织调研部下设团务部、行政部、团校,宣传部下设宣传中心、网络中心、新闻中心、传媒中心。各小部门负责人对大部门负责人负责,各大部门负责人对书记负责,书记对资源与材料学院负责。

第十九条团委书记岗位职责

1.严格遵守《中国共产主义青年团章程》领导全体团委干部及干事,开展日常工作。

2.负责主持团委全面工作,制定团委的总体工作计划,对团委工作实行集体领导。

3.对内主持日常学生管理工作,对外代表团委组织开展活动;并通过主席团会议等形式,决定团委的重要工作和活动安排。

4.负责学生干部的考核、各部工作的考核、干部的培训及评优推优等工作。

5.负责主持召开团委书记处例会及团委部长例会,听取意见和建议,讨论制定团委工作计划,决定、布置各项工作。

6.负责团委内部的思想、组织、作风和制度的建设工作。

7.完成学校有关部门交给的其他工作任务。

8.协调与其他各院之间的各项事务,与兄弟学院加强联系与交流。

第二十条团委副书记岗位职责

    1.严格遵守《中国共产主义青年团章程》,协助团委书记领导全体团委干部及干事,开展日常工作。

2.督促、检查和指导院团委各部开展工作 ,对院团委负责并受其监督。

3.负责主持召开班长团支例会,听取意见和建议,讨论制定团委工作计划,决定、布置各项工作。

    4.负责团委内部的思想、组织、作风和制度建设。

5.完成学校有关部门交给的其他工作任务。

第二十一条:团委办公室岗位职责

资源与材料学院团委办公室主管学院办公室日常活动,负责协调各部门日常活动的物资保障和场地、物资在时间上的有序使用,是学院学生组织开展正常工作的重要保障。其主要职能包括:学院学生组织活动经费报销;学院学生组织公共物资管理;新生户口迁移;毕业学士服借用等学院物资、经费管理工作。

第二十二条:组织调研部岗位职责

资源与材料学院团委组织调研部主要负责学院学生团组织发展状况,团籍档案的管理工作,关系到整个学院学生的基础信息的管理,为学院学子在校得以顺利进行团关系的管理等提供全方位的管理服务。同时组织学院各项大型活动,组织活动学院各部门换届宣讲述职以及班委培训等活动,旨在提高学院整体学生风貌,为学院各部门能够保持稳定发展提供条件。并且为学院班级建设,班容班风班貌的建设和发展提供推动作用。同时积极开展团校等活动,为团员的发展提供保障。激励团员发奋图强、迎接挑战,自觉担负起时代的重任,努力成为理想远大、信念坚定、品德高尚、意志顽强、知识丰富、开拓进取的新一代;组织调研部下设团务部、行政部以及团校三个部门,职责如下:

团务部:负责发展新团员,办理接收新团员手续,按照院团委的要求作好团员情况统计、转移组织关系、收缴团费,了解广大团员的思想、学习情况,对违反团的纪律的行为进行批评教育,并提出处理意见,按学院有关规定及时上交、存储各种材,料,督促各团支部及时填写团支部手册并,检查评比;

行政部:了解掌握各团支部的组织状况,检查和督促各团支部的组织生活,如召开民主生活会、团日活动等;举办班委培训大会;举办开学初的党校团委学生会宣讲会;举办团支书述职大会;举办换届大会;举办时事政治案例分析大赛等。

团 校:引导同学们知道怎么以一个正确的心态去面对生活中的困难与挫折;促进学员树立正确的人生观,价值观,为以后的道路打下坚实的基础;对入团积极分子进行共产主义思想道德教育,团的基本知识、团的光荣传统教育,帮助青少年初步树立马克思主义世界观。

第二十三条:宣传部岗位职责

资源与材料学院团委宣传部主管学院各项活动的宣传工作,运用多种宣传手段,传达活动信息以及资材学院理念,向外界宣传学院形象。宣传部以提高学生精神文明、营造校园艺术文化氛围为目的,举办各类丰富多彩的活动,协助学院各部门开展工作,使各部门工作更好地完成。作为学院与外界的宣传窗口,宣传部的工作主要包括:举办学院艺术展,为我院同学提供展示艺术才华的平台;校园井盖彩绘;编辑制作学院院刊;学院网站的日常维护与更新;协助学院各部门活动前期宣传工作。宣传部下设宣传中心、新闻中心、网络中心、传媒中心四个小部,职能分别如下:

宣传中心:主管学院艺术相关活动,主要以绘画、书法以及手工形式呈现,以宣传学院为目的,开展学院艺术展等活动,并协助学院其他部门完成活动的前期宣传工作。其职能主要包括:举办学院艺术展;绘制学院活动的宣传展板、宣传海报以及后期活动现场的黑板;制作相关活动的必要手工艺品;校园内井盖彩绘工作。

网络中心:负责为学院各项活动及相关事宜提供所需的PPT、海报及视频制作服务,同时负责学院官方网站的日常维护与信息更新工作,旨在服务学院的各项活动,保证学院发展所需的相应技术支持。同时也负责定期为学院学生组织各部门提供人员技术培训以及协助其完成相应的海报和视频等制作工作。

新闻中心:负责对校园各类活动进行跟踪报道,捕捉并收集学院热点新闻并撰写新闻稿件,为我校师生提供最新资讯。同时,对学校的重大校园活动进行跟踪报道,负责各类活动的摄影及摄像,并对图片进行后期处理,并制作成各种形式的宣传材料,如:学院院刊等。

传媒中心:负责运营学院微信平台“东秦紫菜团子”(微信号:NEUQZC),通过“东秦紫菜团子”展示国家大事、社会热点、学校及学院动态、学生生活;分享原创美文等内容;对社会关注度较高的资讯进行临时加推,确保新闻报道的高度敏感性;下拉菜单提供功能性服务工作。负责学院作品的征集工作。

第二十四条:监察部岗位职责

资源与材料学院团委监察部主要负责对学院内学生各出勤事项的检查、监督与反馈以及对学生各项日常行为规范的考核。本着“公开、公平、公正”的原则,对全院学生进行合理有效的管理与监督,旨在培养学生的自我约束能力,增强纪律意识,提升学习风气。作为学院中工作性质最为严谨的部门,监察部独立履行常规三项考勤(早操、晚自习、课堂点名)及活动出勤的监督工作,并根据相关制度,定期对出现纪律问题的同学进行批公示批评乃至扣除学分不等的处分。

第二十五条:社会实践与志愿者部岗位职责

资源与材料学院团委社会实践与志愿者部主管社会实践活动和青年志愿者活动,培养大学生奉献精神和开拓创新精神,使其在社会实践中不断充实完善自我。社会实践与志愿者部以提高社会责任感和科学实践能力为目的,组织和引导学生参加各种社会实践和青年志愿者活动,为我院同学搭建接触社会、了解社会、服务社会的桥梁。主要职责包括:组织大学生日常社会实践活动的开展,如世界徒步大会等;组织大学生参加寒暑期社会实践活动;开展艾滋病日宣传活动、雷锋周活动、无偿献血、义务清扫校园、植树活动等青年志愿者活动;负责各项大型活动志愿者的招募与注册工作;协助参加社会公益事业、开展社区义工服务等。

第五章    学生会

第二十六条东北大学秦皇岛分校资源与材料学院学生会是接受学校的领导,并在学院团委指导下,接受全体同学监督的学生组织。

第二十七条:学生会的宗旨是:“一切为了同学,为了同学的一切”。

第二十八条学生会的基本任务是:

(一)坚持党的路线方针,在全院范围内开展爱国主义和共产主义教育,带领广大同学认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,深入贯彻落实党的十八大以来的会议精神和习近平总书记系列重要讲话精神,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高同学们的思想道德素质和科学文化素质。

(二)在维护学校利益和学院总体利益的前提下,代表和维护广大同学的具体利益,及时了解、反映同学们的愿望和要求,帮助同学们解决实际困难,维护其合法权益。

(三)协助学校各部门开展学生工作,保持学生与学校、学院沟通渠道的畅通,充分发挥学校和学院各部门联系广大同学的桥梁和纽带作用。

(四)优化学院的育人环境,加强院风、院纪建设,增强学生干部的责任意识和服务意识,努力完善学生会内部管理制度和考核机制,促进学院各项工作有序开展。

(五)以学习为中心,沿学术创新和文体繁荣两条主线,开展多样化的课外实践活动,贯彻“自强不息,知行合一”的校训精神以及“高山仰止,止于至善;厚德载物,物与民胞”的院训精神,倡导积极健康的校园生活,创建德智体美全面发展的学院文化。

(六)协调发展与其他学院学生组织和团体的联系,努力开展各类院际活动,形成友好的合作关系,加强学术研究、课余活动方面经验的沟通交流,互利互助,共同发展,同时树立我院良好的形象,加大我院号召力。

第二十九条:学生会组织构成

1.学生会由一名主席,三名副主席,七位部长及若干副部长组成,均由学生干部选拔任命小组选聘产生。

2.学生会下设秘书部、学生文化部、学习部、文艺部、体育部、生活部及外联部七个职能部门,由学生会主席、副主席领导各部工作。其中,学生文化部下设公关部、礼仪队,学习部下设学风建设部、学术交流部,外联部下设联合事务部、信息部。各小部门负责人对大部门负责人负责,各大部门负责人对主席负责,主席对资源与材料学院负责。

第三十条学生会主席岗位职责

1.严格遵守《资源与材料学院学生会章程》领导全体学生会干部及干事,开展日常工作,

2.负责主持学生会全面工作,制定学生会的总体工作计划,对学生会工作实行集体领导。

3.对内主持日常学生管理工作,对外代表学生会组织开展活动;并通过主席团会议等形式,决定学生会的重要工作和活动安排。

4.负责学生干部的考核、各部工作的考核、干部的培训及评优推优等工作。

5.负责主持召开学生会主席团例会及学生会部长例会,听取意见和建议,讨论制定学生会工作计划,决定、布置各项工作。

6.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

7.完成学校有关部门交给的其他工作任务。

8.协调与其他各院之间的各项事务,与兄弟学院加强联系与交流。

第三十一条学生会副主席岗位职责

    1.严格遵守《资源与材料学院学生会章程》,协助学生会主席领导全体学生会干部及干事,开展日常工作。

2.督促、检查和指导院学生会各部开展工作 ,对院学生会负责并受其监督。

3.负责协助团委副书记主持召开班长团支例会,听取意见和建议,讨论制定学生会工作计划,决定、布置各项工作。

    4.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

5.完成学校有关部门交给的其他工作任务。

第三十二条秘书部岗位职责

资源与材料学院学生会秘书部主要负责学院各班级、各部门间的统筹、协调与监督,受学院老师、主席团的直接领导,是促进学院学生工作顺利运转的中枢。主要工作包括:统计学院学生信息,收集学院全年学生工作资料,并刻盘保存;规范学院学生组织各类文件格式,并制定模板;负责学院各项通知地传达,文件的公示;协助主席团工作,负责大型活动的筹备工作;定期举办“英才成长之路”学生干部讲座;收取并检查学院团委、学生会、大学生创新创业协会各部门活动策划、周活动计划及活动总结、部门例会会议记录;根据学院各学生组织的活动开展情况制作学院大事记;负责学院各项活动嘉宾的邀请(包括各院老师、主席团等)。

第三十三条学生文化部岗位职责

资源与材料学院学生会学生文化部旨在号召大学生发掘自身潜力,提升外在形象,培养内在气质。帮助大学生认识并实现自身价值,树立正确的人生观、世界观和价值观。同时丰富大学生的课余生活,加强学院精神文明建设,从而达到繁荣学院文化、引导培养全院内外兼修意识的最终目的。主要负责学院文化交流、建设学生文化生活,为倡导校园先进文化积极开展各项丰富多彩的文化活动,从而开阔同学们的视野、拓宽同学们的知识面。职责主要包括:举办女生节的各项庆祝活动;为学院各项活动提供礼仪支持(包括各项礼仪培训及现场礼仪接待工作);设计并制作电子海报、电子展板、学院活动的嘉宾邀请函等,以配合各项活动的开展;了解学院同学在文化方面的兴趣并定期开展青年文化沙龙系列活动等。下设礼仪队、公关部两个部门,职能如下:

礼仪队:礼仪队旨在营造学院礼仪文化氛围,树立学院礼仪形象,以高雅的举止、端庄的仪表、得体的语言为自身标杆,做到以文明形象影响他人,以礼貌行为教育他人,体现当代大学生蓬勃向上的精神风貌。主要负责学院各项对内对外活动的礼仪工作,如接待、颁奖等;负责开展礼仪培训,帮助学院同学养成文明的礼仪习惯。

公关部:公关部以服务学院学生组织各项活动为宗旨,加强各部门、社团的交流,同时扩大学院在同学间的影响力。主要负责学院活动对内对外各项活动嘉宾邀请函、电子展板和海报等地设计制作;整理管理学院公告栏;了解学院内同学们的爱好兴趣,定期举办青年文化沙龙系列活动;每周编辑一期关于文化礼仪或电脑实用技术的文章并在学院团委宣传部传媒中心的“东秦紫菜团子”微信公众号进行推送。

第三十四条学习部岗位职责

资源与材料学院学生会学习部以最大限度满足学生的学习要求为工作原则,为我院学生提供服务,负责我院学生间的学风建设及学术交流。主要职责包括:课堂情况考勤、学风人物采访、考研等各类学风方面的通知;奖学金评定;各类学术类活动的举办,如演讲比赛、朗诵比赛、知识竞赛、辩论赛等;调查各专业的学风情况,并及时与老师交流,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流,为我院学风建设和学术交流工作不懈努力。下设学风建设部、学术交流部两个部门,职能如下:

学风建设部:主要负责对奖学金获奖情况进行评定,保证奖学金的正常发放。除此之外,本部门还负责三好学生、优秀干事等称号的评定,在期末和开学初通知考试和补考的时间,并进行学院的学风人物采访。

学术交流部:主要负责组织举办与学习相关的各类活动,如演讲比赛、朗诵比赛、辩论赛、知识竞赛等各项院级赛事,以及省赛、校赛的院级选拔赛。同时本部门还负责组建学院辩论队、演讲队、朗诵队,并组织进行一定的培训及训练。

第三十五条文艺部岗位职责

资源与材料学院学生会文艺部旨在号召大学生参与文艺活动,提升文艺文化素养,培养文艺情感和艺术情操。帮助同学们在课余文艺活动中认识和了解自我,树立正确的人生观、世界观和价值观。同时丰富大学生的课余生活,加强学院精神文明建设,从而达到繁荣学院文化、引导培养全院文艺情感和艺术情操的最终目的。主要负责学院文艺建设,为倡导校园先进文化积极开展各项丰富多彩的文艺活动,丰富同学们的生活,使同学们在各项文艺活动中开拓视野、培养文艺情操。主要工作包括:负责新生合唱比赛的训练;举办迎新晚会;负责心理短剧的编排等相关事项;举办大四毕业生毕业晚会;为学校和学院各项文艺相关活动或比赛提供支持。

第三十六条体育部岗位职责

资源与材料学院学生会体育部紧密围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题,组织开展院级大型体育赛事。一方面,通过比赛形式的宣传,突出体育的重要性,提高同学们的综合素质;另一方面,接受参与比赛同学的信息反馈,做到为同学服务的宗旨。主要职责包括:对校级体育比赛进行选拔并负责训练和组织工作;对院级比赛进行筹划并进行宣传和组织工作;各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作;指导各班体育委员进行相关体育活动等工作。

第三十七条生活部岗位职责

资源与材料学院学生会生活部主要负责管理全院学生寝室生活等方面的工作,督促同学养成良好的卫生习惯,并为同学营造一个良好的学习生活环境。主要职责包括:定期进行寝室卫生检查;下发勤工俭学通知;每年第二学期的换寝事宜,调节校内与鹏远宿舍之间的人员;协助校生活部举办寝室文化月活动;定期与各班生活委员联系沟通,了解学生在寝室以及生活方面的需求,并且寻找解决方案;分配大一新生寝室;组织每年考研直通车的相关工作。

第三十八条外联部岗位职责

资源与材料学院学生会外联部下以拓宽校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点。旨在向外展示学院学生的真我风采,努力提高我院在社会上的知名度等。同时外联部也积极开展各项服务于同学的活动,为同学建设、提供勤工俭学平台,建立外联部微信公众号,宣传我院特色活动并帮助优质商家进行校园推广。外联部的宗旨是“全心全意为同学服务”。下设联合事务部和信息部两个部门,职能如下:

联合事务部:从信息部接手各部门活动所需赞助,分配干事外出;寻找相关商家,进行合作谈判,签写合同;为商家完成宣传等合作内容;负责赞助后续工作(转交合同到学院盖章、领取物资、做商家反馈);与外界商家保持友好关系,及时进行联系及反馈;编写每次赞助内容汇总至信息部;协助部长开展每周一次部门例会,规划部门工作,向干事传达近期学院活动所需物资;统计每次外出所花费用汇总至信息部;组织开展部门聚餐等聚会活动并安排每次例会主持人。

信息部:主要工作有运营外联部微信公众平台,定期为学校师生推送学校周边的商家优惠活动,服务学校师生。同时为商家推广品牌,以便后期的赞助合作;收集并整理赞助商家的信息,定期为赞助商家做反馈;整理部门的会议记录,定期计算并整理阶段赞助清单和部门收入支出;负责拟定部门的活动策划书以及赞助策划书;定期对部门干事进行培训。

第六章    大学生创新创业协会

第三十九条东北大学秦皇岛分校资源与材料学院大学生创新创业协会是经学院批准成立,在大学生创新创业中心指导下,由学生自主组织和管理的大学生服务机构。

 

第四十条协会宗旨

资源与材料学院大学生创新创业协会旨在进一步改革学院人才培养模式,营造“大众创业、万众创新”的良好氛围,开发大学生创新创业潜能,强化学生创新创业能力,依托平台建设,增强并提升大学生的创新精神与实践能力。通过创新创业的项目运作,充分调动广大在校生参与创新创业的积极性、主动性,提高大学生的创业就业能力,培训、指导、扶持大学生创新创业项目,提高大学生综合素质,增强大学生社会实践能力,促进大学生就业,拓宽就业渠道,提升大学生就业能力,为大学生提供创新创业演练与实战平台,力求将大学生培养成集创新、策划、实践等能力于一身的复合型人才。

第四十一条:协会组织构成:

1.大学生创新创业协会由一名主席,一名常务副主席,三名副主席,三位部长及若干副部长组成,均由学生干部选拔任命小组选聘产生。

2.大学生创新创业协会下设综合事务部、科普创业部、科技竞赛部三个职能部门,由协会主席、副主席领导各部工作。各部门负责人对主席负责,主席对资源与材料学院负责。

第四十二条协会主席岗位职责

1.严格遵守学校学院相关章程条例领导全体协会干部及干事,开展日常工作。

2.负责主持协会全面工作,制定协会的总体工作计划,对协会工作实行集体领导。

3.对内主持日常协会管理工作,对外代表协会组织开展活动;并通过协会主席团会议等形式,决定协会的重要工作和活动安排。

4.负责协会学生干部的考核、各部工作的考核、干部的培训及评优推优等工作。

5.负责主持召开协会主席团例会及协会部长例会,听取意见和建议,讨论制定协会工作计划,决定、布置各项工作。

6.负责协会内部的思想、组织、作风和制度建设。

7.完成学校有关部门交给的其他工作任务。

8.协调与其他各院创协之间的各项事务,与兄弟学院加强联系与交流。

第四十三条协会副主席岗位职责

    1.严格遵守学校学院相关章程条例,协助协会主席领导全体协会干部及干事,开展日常工作。

2.督促、检查和指导院协会各部开展工作 ,对院协会负责并受其监督。

3.负责主持召开科创委员会议,听取意见和建议,讨论制定协会工作计划,决定、布置各项工作。

    4.负责协会内部的思想、组织、作风和制度建设。

5.完成学校有关部门交给的其他工作任务。

第四十四条综合事务部岗位职责

资源与材料学院大学生创新创业协会综合事务部旨在为学生创新创业能力的培养和提高而服务。为学生解答和处理相关问题,帮助并引导学生积极参与实践活动与科技竞赛。使学生树立创新观念,提高创业意识,加快我校创新创业方面教育体制改革的深化,为我校创新型人才的大力培养打下坚实的基础。主要职责包括获奖统计工作和竞赛报销工作,同时负责协助大学生创新创业协会另外两个部门处理学生在相关活动中的各项事宜。

第四十五条科普创业部岗位职责

资源与材料学院大学生创新创业协会科普创业部是将校级示范性科普活动与我院普及性科普活动有机结合的综合部门,旨在提升我院学生对于创新创业知识以及各专业相关知识的了解和认识。通过定期举办“资材大讲堂”,让同学们受益匪浅——获取科研动态,了解多方知识,拓宽学术视野。同时,在“大众创业、万众创新”的背景下,我部积极响应国家的号召帮助及扶持大学生创业团队实现“创业梦”。通过协助校大学生创新创业协会举办各种创业类比赛帮助同学们了解创业的相关知识,对我院学生综合能力的培养起着非常重要的作用,对创业教育的推进也有着深远的意义;而在另一个方面,“创业普查”、“创业训练营”等相关扶持措施也在稳步推进。开展各种创意类活动很好的丰富了大学生的课余生活,开阔了同学们的视野,提高了同学们的创新意识,从而达到引导和培养全院创新创业思维意识的最终目的。

第四十六条科普创业部岗位职责

资源与材料学院大学生创新创业协会科技竞赛部主要负责院级及部分校级科技竞赛,并协助校大学生创新创业协会举办各类科技竞赛。科技竞赛部旨在号召大学生积极参加各类赛事,增强大学生创新意识,培养大学生创新能力及动手能力,提高大学生综合素质。同时丰富大学生的课余文化,提高学院科技竞赛能力,提高学院科研影响力,从而达到强盛资源与材料学院科研实力的最终目的。主要工作有:负责我校大学生节能减排社会实践与科技竞赛的组织、宣传工作;负责高校大学生金相比赛、全国三维数字化创新设计大赛等其他几项我院自主立项竞赛的前期宣传、举办以及国赛队伍推送等相关工作及我院其他与科技创新竞赛相关的事宜。

第七章    班委会

第四十七条:班委会

(一)班委会是本组织的最基本单位,由全班大会直接选举产生,对全班同学负责并报告工作,受院党政和院学生组织的双重领导。

(二)组织机构:

班委会由团支书、班长领导,由学习委员、体育委员、生活委员、宣传委员、组织委员、文艺委员、安全委员、科创委员、教学信息员组成。

(三)职权:

1.执行学校学院相关章程条例及学院学生组织决议。

2.支持学院学生组织工作,协助学生组织开展活动。

3.对学生组织进行提议与监督,反映同学诉求。

 

第四十八条:本说明解释权属资源与材料学院主席团。

第四十九条:本说明自通过之日起执行。

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