资源与材料学院公共会议室使用管理规定
为了加强学院公共会议室的管理，做到合理分配资源，有效管理，保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。
一、使用范围
（一）综合楼901（会议室）
配备设备：会议桌、会议椅、投影仪
推荐使用人数：25人以内
（二）综合楼908（职工小家）
配备设备：可移动会议桌、椅子、电烤箱、微波炉、电冰箱
推荐使用人数：20人以内
特别提示：职工小家使用仅限于教师申请
（三）综合楼910（培训室）
配备设备：可移动桌椅、投影仪、储物柜、智能讲台
推荐使用人数：110人以内
二、会议室使用管理规定
（一）会议室使用实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前到学院办公室填写使用申请单，临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向学院办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。使用前在学院办公室综合楼904领取钥匙。
（二）会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经学院同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
（三）开会期间，请爱惜会议室的设备及物品。自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
（四）会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗，及时打扫卫生，整理会议场地。
（五）如发现设备故障或公物损坏及时报至学院办公室，以保证及时维修。
资源与材料学院
2020年10月9日